PLM系统的数据外发方案比较

1.背景

    在目前国内制造业企业中，只要形成一定的规模后，都会使用PDM、ERP、MES等信息系统作为研发、采购、生产制造的管理平台。这些系统能够胜任企业对内的数据管理，但很难解决企业对于数据外发过程中的协同问题。以PLM为例，企业自身将所有研发数据放到了PDM系统中，辅之于其他模块（项目管理，工艺管理，质量管理等），但也因为系统中存放有企业核心信息，而不得不选择只供企业内部人员使用。

    现在的制造业非常重视上下游之间的协同，所以通常的做法是：工程师将数据从PDM系统中导出，然后通过邮件或者FTP网盘的方式将数据共享给上下游。这种做法对于企业而言，既做好了快速外发数据，又满足了低成本的需求，所以也被广大企业做采用。但是随之而来的问题是，如何保护企业的核心研发资产，如果工程师可以从系统中将数据导出，在不经过任何受控审批的情况下即可发给其他企业，那么数据是否泄露就全凭工程师的自觉。然而即使认定工程师都忠诚于自己公司，也难保外发的数据出现版本不一致的情况。

    所以在上述情况下，制造业企业在做好了对内的产品数据管理后，越发希望能再做好对外数据管理，并希望能将外发的图纸进行跟踪统计，以便于后期数据回收。总之外发数据不仅仅是单纯的数据发送，也包括相关的审批流程，数据回收等一整套闭环的管理。

2.PDM数据外发

    国外的PDM系统已考虑到数据外发的需求，通常在OOTB的环境下已支持数据外发的功能，以PTC公司的Windchill PDMLlink为例，在Windchill中，有“包”的概念及对象。包支持将所有需要外发的图纸进行归集，当“包”（图1）需要外发时，可以对“包”提起“交付”，这样就做到了在受控状态下进行图纸外发。当然上述都是从业务及PDM功能的角度上进行阐述。在实际操作过程中，面临着几个问题。

图1 包内容

    2.1 PDM系统数据外发的问题

    通常而言，PDM系统能够在一定程度上提升企业内部的协同合作水平，同理在对外数据处理上，其实基于OOTB的状态下就可以做好数据外发。但通常PDM数据外发的苦难不在业务也不在系统上，而是在管理。

    ●许可证数量及费用

    一般一个制造业企业所涉及的下游部门及公司总数在100个左右，多数制造业企业的研发人员不满50人，若按照软件厂商的要求——人手一个账号，那么企业对于软件许可的开支将大大增加，并且费用将直接多过于企业自身。从这一点而言，很少会有企业按此方案进行操作。

    ●管理维护工作量巨大

    对于下游厂商而言，因为承接企业的生产制造任务，所以采用PDM系统外发数据时，就需要PDM系统管理员对每一个下游厂商建立单独的“外发库”，以100个下游厂商为例，则需要建立100个“外发库”，如果再配上所需要的权限，则后续维护管理工作量巨大。原有PDM系统日常运维尚且难以为继，若再增加额外的工作量，那么势必事倍功半。

    ●安全性

    在汽车行业内，SQE承担着企业与供应商之间沟通桥梁的角色，若SQE拜访供应商，通过网络登陆到企业的PDM系统中，那么所有核心研发数据将再无秘密可言。信息泄露的风险巨大，这也直接导致企业不愿意将PDM系统放到外网上。

    2.2 PDM系统数据外发的优势

    对于一个系统而言，有劣势则一定具有优势，并且在企业发展的不同时期，优势和劣势之间并不绝对。

    ●数模/图纸全跟踪

    对于企业而言，在做好了安全性的前提下，就会考虑发放过程的闭环。例如谁提起的外发流程，谁进行的审核批准，供应商企业中的哪一位工程师做的接收。

    对于数模图纸而言，会关注数模图纸被哪些“包”归集了（图2），企业会希望将数模图纸作为主体，反向查找所有将此对象外发的“包”。

图2 数模所在的包

3.COLYST平台的数据外发

    I2CO是适途科技推出的一款专为解决企业间信息传递问题的系统，其能很好的支撑数据外发的业务需求。且因COLYST平台是适途科技自有的产品，不存在类似PDM系统不能调整或者开发的需求。

    3.1 I2CO系统理念

    现在的制造业面临愈来愈严峻的考验，如何提高业务的灵活性，同时降低系统研发和集成的周期以及成本，变得越来越重要。I2CO系统为解决公司内部异构系统之间的数据传输需要，保证各个系统之间能够二十四小时不间断的运转，并提供开放性以及高灵活性的接入扩展标准。

    3.2 I2CO的优势

    适途科技在深入分析了客户的需求后，认识到使用PLM平台做数据外发的局限及问题后，推出了I2CO。

    ●维护管理便捷

    在I2CO系统中，不同数模、图纸、文档的下发可以采用不同的流程。以满足企业快速下发同时又要受控的需求。

    例如：企业自有工厂时，选用非正式发布，那么流程就执行快速下发。若选择正式发布，则执行正式流程（图3）。

图3 发布路由选择

    ●数据安全及权限

    1)数据安全（图4）

    在I2CO系统中，考虑到企业对于安全性的考虑，制订了非常详尽的措施来保障企业的核心数据。

图4 安全性管理

    2)权限设置

    I2CO系统的权限仿照PLM系统，可以根据文件所处于的位置（图5）及用户（图6）进行权限定义。

图5 位置权限

 

图6 用户权限

    3.3 I2CO系统业务需求痛点

    目前很多公司很早就已经完成了ERP、MES、OA、PLM等系统的建设，软件系统的供应商往往来自不同的企业，彼此各自为战，系统构建的时间跨度久，彼此数据不兼容的问题始终存在。

    单个系统内，虽然已不存在壁垒，但是系统与系统间壁垒依旧明显。企业在用了信息系统之后，越来越希望系统之间的传输能够不再有边界。然而面对系统集成开发，则又需要根据不同业务场景进行，给各系统的实施单位造成了不少难题。但即使这样，制造业企业也依旧迎难而上，持续晚上ERP与PLM的集成，虽然企业内部的沟通基本算是打通了，但是与供应商与客户的沟通依旧存在障碍。

4.COLYST平台的应用

    colyst平台通过“流程规范化”、“数据版本化”、“数据关联同步”、“流程状态监控”、“数据权限控制”五大功能优势互补助力协同交互，通过主机厂与供应商之间的传输单自动任务化管理加快其流程，从而取代现有的数据传输流程，达到加快流程，降低成本的作用，其中在适途科技典型的成功案例为图文档平台的操作。

    4.1 图文档平台的搭建

    第一阶段：构建“一站式”数据安全共享的管理平台（图7），其优势为：

    1)以图文档系统的任务单为载体

    2)对图文档系统的任务单状态实时跟踪

    3)对图文档系统的任务单数据传输实时跟踪

    4)对图文档系统的任务单操作日志实时跟踪

    5)数据相对比较安全

    6)公司管理比较便捷

    7)对图文档系统的任务单数据质量实时监控

图7 “一站式”平台搭建

    第二阶段：构建企业数据安全发放系统（图8）。

    完善企业数据发放平台，作为企业与供应商的中转管理平台，与企业内部研发管理平台——TEAMCENTER系统紧密集成，实现企业与下游部门/供应商实时、同步的设计协同。

图8 与“TEAMCENTER”系统相结合

    4.2 图文档功能点实现

    ●TC与colyst的信息集成互补

    1)通过流程触发TC中的发放单信息后台同步；

    2)后台批量导出发放单关联的文档与Catia数据（如果是总成需将整个装配一起导出）；

    3)文件批量自动重命名/打包处理，自动上传colyst。

    ●中央数据处理后台任务管理

    1)发放数据归档管理；

    2)历史发放单任务查询；

    3)任务运行后台监控管理。

    ●TC管理发放单数据

    1)数据发放单模型与TC管理相结合；

    2)数据发放单的审批流程进行实时跟踪处理。

5.总结

    针对制造业企业的数据外发，其业务场景较PDM简单，只需要做好受控状态下的数据外发即可。但在现有形势下，PLM系统的软件许可费用昂贵，且企业管理层也不希望将PLM向其他企业开放，导致数据外发还需要通过邮件等方式执行。当企业通过I2CO平台外发后，原本邮件操作的内容改为系统内执行，所有操作记录完整保留，真正的帮助企业做好数据外发工作，也为企业带来更可靠的安全体验。