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机械制造型企业如何进行ERP选型?

2017-01-13 15:12 [ERP] 来源于:深圳市仁凯信息科技有限
导读:离散型制造业(如汽车、机械行业)重视资源协调、成本控制、按单生产等;流程型制造业(如石油、化工行业)重视生产设备的实时自动化管理和维护等。

       ERP选型-机械离散制造行业特征

       离散型制造业(如汽车、机械行业)重视资源协调、成本控制、按单生产等;流程型制造业(如石油、化工行业)重视生产设备的实时自动化管理和维护等。机械制造业最为明显的趋势是正从"大批量、刚性"的生产模式转向"小批量、个性化"的生产模式,成为所谓的"实时企业",即追求快速响应用户的需求变化。同时,机械产品的生产周期逐渐在缩短,生产方式也越来越复杂、离散。从生产特点我们可以看出机械制造业具有以离散为主、流程为辅、装配为重点的主要特点。

机械制造型企业如何进行ERP选型?

       ①影响生产计划的因素多,计划变动频繁。机械制造企业主要从事单件、小批量生产。产品工艺过程经常变更,主要是按订单组织生产,很难预测订单在什么时候到来。因此,采购和生产车间的计划就需要有很好的生产计划系统。其中,临时插单现象特别多,生产计划的灵活性和严谨性难以兼顾,生产计划往往难以起到指导生产的作用,生管人员容易陷入救火式的现场管理。而且这种管理方式经常会带来不稳定的产品品质,无法准时交货等一系列问题。由于生产计划的不确定性,及缺乏对库存物料的即时情况把握,往往造成库存物料呆滞和生产所需物料缺件,不齐套现象同时并存。同时,由于产品加工要经过不同的工序,各个工序的生产能力通常并不平衡,生产上容易出现木桶效应,生产流程常常被关键的瓶颈资源所制约。
       ②生产工艺变更频繁,生产成本难核算。机械产品结构复杂,零部件多且外协自制兼有。由于工艺过程经常变更,造成生产计划的计算和安排非常复杂。机械离散型生产方式的一个特点是,每种产品所采用零部件多,每个零件的每道工序,都需要经过多个步骤和环节。另一方面,面向订单生产的特点也造成生产不可避免是多品种和小批量。因此,生产设备的布置一般不是按产品而是按照工艺进行的,每个产品的工艺过程都可能不一样。特别是对于小批量多品种的企业来说,如果没有一套系统来控制计划和成本,那么就不能算出哪些产品是赢利的,哪些是亏损的,也就不能计算企业对于资金流的控制具体是多少。
       ③外协厂家、外协件多。对外协产品的质量控制,交货期跟踪往往都非常困难。由于无法对每个作业工序使用到的外协件进行详细核算,导致整个成本核算过于粗放,不利于企业加强成本管理和控制。同时,外协件数据采集点多,数据收集维护工作量大,数据更新和保证数据的一致性也是一个令企业头痛的问题。

       ④机械制造业是劳动力相对密集的行业,从业人员的总体素质较低。与一些技术密集型的高科技企业相比,企业信息化推行的IT基础非常薄弱,所以业务人员IT应用能力偏低应该说是制造行业ERP实施一个棘手的问题。

        机械制造型企业ERP选型需要考虑的因素

       机械行业首先应该掌握的就是制造能力与存货管制的核心竞争能力,所以在导入ERP的过程中必须是关注能提升机械行业核心竞争能力的相关模块,如APS主生产计划、MRP、制造管理、产品结构、采购管理与存货管理等。ERP选型时要考虑三个因素:ERP软件产品功能能否满足机械业的生产特点;ERP软件是否固化内含成熟的机械业的行业管理经验;厂商的ERP实施服务能力。

机械制造型企业如何进行ERP选型?

       (1)ERP产品功能

       在正式ERP选型之前,应该对企业自身的需求有个大致的了解,即评估一下自身的ERP实施基础,再确定出选择的方向。在选择方向确定后,就可以着手与提供相应产品的ERP厂商进行广泛的接触,对其提供的ERP软件产品和服务进行评价。因此,所选择的ERP产品性能必须适合机械行业的特点,即产品是否能满足企业管理上的需求、满足到那种程度,对于部分特殊的需求,是否有针对性的ERP解决方案。

       (2)ERP产品的行业成熟程度

       ERP软件是一个大型的、复杂的软件,程序中的关联错综复杂。任何一个软件都不可避免地存在着缺陷和错误,只是程度的不同。企业ERP实施是否能取得成功,与ERP软件的质量和软件的可靠性有很大的关系。因此,企业在ERP选型时,要认真考虑该软件是否成熟可靠,这是企业选择ERP软件的一个重要标准。
       ERP是一个管理应用软件,它的成熟度自然与它在企业实际应用的程度有关。ERP软件在开发成功后,除了要经过严格的实验室测试以外,更重要的是要经过在企业中的反复应用的过程中进行不断的磨练,通过对错误和缺陷的不断修改和补充,使软件的可靠性和行业成熟度不断得到提高。
       试验室测试通是常通过人为设计的程序和模拟数据进行的,具有一定的局限定性。而在企业现场中的实际应用,软件会经受到大量的实际数据和复杂的业务流程的考验,这是试验室条件不能比拟的。所以,企业在ERP选型,有必要考查该ERP软件公司的历史和经历,考查该软件的形成和发展过程,以及应用的客户数量和应用效果的评价,并且考查该软件商软件版本维护的机制。

       在可能的情况下测试一下供应商提供的演示版。在特定的阶段最好到达供应商以前客户的工作现场实地考察一下,了解其实施的背景、基础、过程、遇到的问题以及目前的运行状况、适用性及稳定性等情况,企业要尽量避免成为不成熟产品的试验场。

       (3)ERP软件厂商服务能力

       ①软件服务商的顾问ERP实施能力。一个成功有ERP项目,ERP实施顾问的管理背景和合理的知识结构、丰富的项目经验非常重要。ERP实施顾问应具备企业一线管理的经验,对业务和管理运作非常熟悉,最好有在机械行业实施的经历以及多年的ERP实施经验等,而不是以IT背景人员作为ERP实施的主力。
       ②软件服务商的行业经验。供应商目前实施的客户中与本公司生产和业务管理以及实施基础等方面是否有相似的类型,这可以为项目导入上的成功提供强有力的支持。
       ③ERP实施的文档体系。系统的文档建立和保存是保证整个项目成功实施效果的重要环节。科学严密的文档控制系统不仅可以很好保证实施效果,而且即使公司出现人员调整,通过有关实施文档纪录,新员工也可很快熟悉有关业务操作流程,降低人员培训成本和系统运行的风险。在项目实施的过程中,考查应包括供应商是否有能力协助企业编制物料编码系统、会计科目、产品配方表等技术文档,以及各种严密的实施过程控制文档(如细化的项目实施计划、阶段性的实施服务报告等),细化的岗位业务操作流程和流程图、业务改进报告等。

        因此,机械制造企业在ERP选型的时候,应当从ERP产品和厂商方面仔细分析和考虑。成熟的ERP产品往往已经经过了上百家企业的实施,在系统的通用性和完整性方面都有很强的优势,很大程度上会大大降低实施的风险,并且ERP软件所积累的同类企业成功经验也非常值得借鉴。另一方面,由于机械制造业关键用户的IT基础相对薄弱,所以也要求所选择的ERP系统易学易用,使IT能力不是很强的业务人员在经过了简单的培训之后就能立即上手。总之,成熟的产品和优质的服务是机械制造业正确的ERP选型的重要参考!

(编辑:admin)

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