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IFS ERP系统,支撑保隆科技高速成长

2015-10-09 17:06 [ERP] 来源于:e-works
导读:保隆科技创立于1997年,是一家集生产、销售、产品开发和项目投资于一体的汽车零部件公司,产品线包括汽车轮胎气门嘴、车轮平衡块、空气弹簧、排气系统管件、汽车结构件、胎压监

 近期,中国汽车工业协会公布了最新行业统计数据:2015年1-8月国内汽车产销1518.24万辆和1501.72万辆,产量同比下降0.24%,销量持平。实际上,今年以来汽车销量节节下滑,7月销量更是降至17个月最低点。

    随着我国经济发展进入“新常态”,与之高度关联的汽车行业也进入调整期,汽车销量平均增速已由2000年-2010年间的约24%,下降至2010年-2014年的7%,2015年更是不容乐观。曾经狂飙的中国汽车行业进入中低速增长阶段,这已是不争的事实,整个汽车产业链的盈利能力也受到严重影响,部分厂商甚至出现资金链断裂。

    然而在这种低迷的市场环境下,一家汽车零部件公司在过去几年却保持着15%的营收平均增长速度,2015年上半年国内销售营收更是逆市同比增长36%,其奥秘究竟何在?2015年9月,记者应著名ERP解决方案供应商IFS之邀深入探访了这家位于上海松江的汽车零部件企业——上海保隆汽车科技股份有限公司(以下简称:保隆科技)。

图1 保隆科技TPMS全自动生产线 
图1 保隆科技TPMS全自动生产线


保隆科技逆市增长的奥秘

    保隆科技创立于1997年,是一家集生产、销售、产品开发和项目投资于一体的汽车零部件公司,产品线包括汽车轮胎气门嘴、车轮平衡块、空气弹簧、排气系统管件、汽车结构件、胎压监测系统、压力传感器等,2014年销售收入达到12.28亿元。

    经过十多年的发展,保隆科技已成为全球最大的轮胎气门嘴、排气系统管件供应商之一,国内最大的车轮平衡块供应商,轮胎监测系统、压力传感器等在细分领域也处于国内领先地位,产品远销全球80多个国家和地区,并在北美设立工厂,在德国、波兰等多个国家设立了海外分支机构,客户几乎覆盖全球所有知名整车厂商。

    过去几年,在国内汽车市场增长速度放缓、零部件厂商利润空间大幅压缩的整体环境下,保隆科技仍然保持高速成长,除了保隆科技本身领先的产品技术优势之外,也得益于其国际化的市场定位和丰富的产品线开发战略。

    1997年保隆科技成立之初就已进入海外市场,开拓气门嘴等汽车零部件业务,并始终将自身定位于一家业务高度国际化的企业。2000年开始在海外市场设立分支,并以大股东的身份收购北美本土企业DILL建立海外生产基地。目前,北美和欧洲地区的销售收入占保隆科技总收入的70%以上,近几年在国内市场逐渐走向低速增长的同时,北美和欧洲市场却开始复苏,所以总体上保隆科技业务仍然取得了亮眼的销售成绩,成功规避市场风险。

    此外,汽车智能化、节能环保的发展趋势愈加明显,新车型的智能电子部件配置率不断上升,保隆科技在保持气门嘴、排气系统管件、轮胎压力监测系统等传统优势领域强劲发展的同时,积极开拓了变速箱压力传感器、车道偏移预警系统等众多电子部件产品线,通过这些细分领域在国内市场寻求产异化竞争,走向汽车零部件价值链高端,实现国内业务远高于行业增长速度。

    国际化的市场定位和丰富的产品线开发战略为保隆科技保持高速发展的奠定了基础,同时也带来了诸多挑战。因为坚持国内和海外市场兼顾,跨领域的多样化产品线,意味着保隆科技面临一系列更复杂的管理压力。

    由于海外业务中,零部件产品运输周期长,运输期间不稳定因素多,客户要求准时准确交付,所以必须保证安全的海外库存量,加之由于车市本身的不稳定,导致整车厂对零配件的需求量和时间点都具有不确定性,客户的提货和预测差异变动很大,所以在途库存和海外库房的库存居高不下;部分国内整车厂采用寄售方式,零配件上线后才能计算,此外国内市场需求波动较大,必须保持一定的库存以防止停线,库存的增加为零部件厂商带来巨大资金压力。

汽车市场走向低迷,行业营收和利润率下降,整车厂所面临的资金压力会转嫁到产业链下游的零部件厂商,对与保隆科技更严重的是部分客户经常性拖欠应收款,拖欠或延期银行承兑汇票,导致资金不能及时到位。除了自有盈利所得的资金外,保隆科技还需要向银行借贷资金,而借贷的利息降低了企业盈利的能力。

    客户关系管理的另一个问题是,有时客户数据核对周期较长,拖延很久之后才允许开票,导致很多产品变成了发出商品,没有得到销售确认,而海内外复杂的客户网络也为保隆科技进行产品销售确认带来难度。

    随着汽车发展走向智能化、环保化,消费者对汽车安全性能、驾驶体验的要求不断升高,智能电子部件、智能车载系统、电力动力系统在汽车中所占的比例大幅上升,众多国际汽配巨头正在大力进入这些细分领域,汽车产业链的延长也在推动汽车后市场的发展,保隆科技虽然针对性的开拓了丰富的产品线,但是如何通过技术创新和管理,在强劲的对手中取得竞争优势,如何通过高效的销售管理和物流系统,取得汽车后市场份额,都是保隆科技所面临的难题。

    为了解决这些难题,并且支撑企业未来业务发展,保隆科技与IFS进行合作,导入了IFS ERP系统,建设了以ERP系统为核心的企业信息化体系。

以IFS ERP系统为核心的信息化建设

    保隆科技与IFS公司的合作起于2006年,最初的系统选型是一个漫长的过程,由于保隆科技产品线多样,而且采取集团化运作方式,在国内外设有多家分支机构,这些要求所选用系统能适应保隆科技复杂的业务流程,且易与其他系统无缝整合。

    考虑到企业尚处发展初期,未来企业规模扩大需要系统便于根据不断升级的功能需求进行扩展。身处汽车行业,新车型、新工艺更新周期快,保隆科技也必将引进新设备,研发新产品技术,选用的系统必须能支持保隆科技根据业务需求变化进行流程重组。

    此外,系统供应商在汽车行业的实施经验也很重要,综合考虑多方面因素保隆科技最终选择了IFS公司的ERP系统,也正是在这一年保隆科技开始了企业信息化建设之路。

    IFS是一家来自瑞典的管理软件解决方案供应商,IFS ERP系统以功能齐全、扩展性好的特点而著称,其SOA 架构支持组件化实施,并轻松实现客户化,在汽车、航空、建筑等行业拥有丰富经验,得到客户广泛认可。

图2 IFS可扩展的应用系统 
图2 IFS可扩展的应用系统

    通过IFS ERP系统,保隆科技的信息化建设从最初的财务管理、分销管理,逐渐扩展至制造端以及设备管理。相对于其它系统,IFS ERP更加强大的包容性和灵活性,以及SOA架构,使保隆科技可以根据业务需求进行流程重组和优化,并与其它系统进行无缝整合。以ERP系统为基础,根据业务需求保隆科技逐步定制开发了生产管理系统、人事工资系统(e-hr)、备货管理系统、松江制造业物流公共信息服务平台(SCM)、全面预算管理系统、泛微协同办公系统(OA),以及自动化柔性生产线等,实现了从客户到保隆,再到供应商的整个供应链的贯通,公司内部组织结构扁平化、管理流程化更有利于高效科学的集团化管理,而预算制作协同化、预算落实可监督、可控制的实现也为保隆科技减轻了资金链压力。

图3 保隆科技信息化系统架构 
图3 保隆科技信息化系统架构

    以IFS ERP系统为核心的信息化体系,打通了保隆科技在产品研发、制造、销售这整个业务周期中的基础数据和信息交流通道,支撑企业进行科学的决策制定和精准的执行控制,也帮助保隆科技解决了兼顾海内外市场和开拓多元化产品线所带来的复杂管理难题。

    库存管理:通过整合客户的提货预测、外部库存信息、客户的提货记录以及每周自动计算在途库存,得出需要补货的品种、数量和时间,自动生产客户订单和客户的交货计划;然后根据库存情况和对当地市场的预测随时调整安全库存和最高库存,以达到安全降低库存的目的。

    客户回款管理:每周定时自动计算预期应收款,自动发给各自负责的销售人员和销售经理及单元总监,由个单元销售督促客户及时付款。正在考虑自动发邮件给客户相关的人员进行邮件催款的事宜。重新梳理客户的支付条款,根据汽车行业的特点,重新设计了支付条款的功能,实现各类确认销售时点、各类支付时点、各类支付方式、各类支付工具、各类款项用途。并且和收款匹配功能结合,检查收款和合同条款之间的差异,以备和客户进行沟通。

    销售确认管理:每周定时自动计算发出商品数据,自动发给各自负责的销售人员和销售经理及单元总监,由个单元销售督促客户确认销售。

    后市场物流管理:2014年保隆科技成立了上海卡适堡汽车工程技术有限公司,专攻中国的汽车后市场,同时建立官网和商城,与ERP直接整合,管理客户下单、支付、检货出库、快递送达等业务,实现信息流和物流的无缝整合。

    新产品业务管理:为了发掘节能、环保、安全、智能等汽车发展趋势下的零部件市场,保隆科技拓展了气门嘴、液压管件和汽车电子三大系列的新产品和新技术。可扩展的ERP系统保障了新产品线业务的精细化管理,并为设计研发、制造执行、客户销售环节中的基础数据衔接提供桥梁。

深化合作应对未来趋势

    随着物联网和工业4.0等热议话题为制造业转型升级指明方向,汽车行业也正全力迈向制造新境界,即以数字化、网络化、智能化为主攻方向,通过智能制造,带动产业数字化水平和智能化水平的提高。

    保隆科技今后也将会逐步加快引进机器人,提高制造自动化程度,同时基于IFS的ERP系统深度优化MES系统,无缝整合管理软件和制造系统(自动化生产线),实现智能车间和智能制造。

    面对更加多元化和流动型的市场,汽车行业多模式制造趋势,供应链效率是企业能否在竞争激烈的市场中取得优势的关键之一,而兼顾国内和海外业务发展的保隆科技也势必面临更加复杂的供应链难题。

    对此,保隆科技将加强与IFS的合作,借助IFS ERP系统建立更加透明、灵活供应链。IFS ERP支持在全球范围多币种、多法规的环境下实现供应链信息共享,敏捷的系统架构也能应对企业扩展的需求。如果保隆科技向新的制造流程转型,新业务流程也能被无缝整合到系统中。

后记

    在交流过程中,保隆科技总裁张祖秋先生强调,公司这十几年的高速发展离不开IFS ERP系统和整个企业信息化体系的支撑。从系统选型、实施,到后期的系统扩展、二次开发,从在单个子公司进行试点,到向多个工厂全面铺开,保隆科技的信息化建设之路并非一帆风顺,作为公司最高层领导,张祖秋先生一路亲身参与,这足以说明保隆科技对于信息化建设的重视程度,多年的信息化建设构建起了保隆科技信息化氛围、形成了信息化环境下的工作习惯,提高了工作效率,让信息化应用成为日常业务处理、企业决策支持的必备品,也成为企业管理的重要组成部分。而在这样一个过程中,选择专业、优质的信息化解决方案供应商也是关键,显然保隆科技找到了适合的伙伴——IFS,在未来的信息化建设乃至企业发展的道路上将继续携手同行。

 
 

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